Privacy Policy
Privacyverklaring – Luma Photography
Laatst bijgewerkt: 2 juni 2026
Bij Luma Photography hecht ik veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze verwerk en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Luma Photography
-
Huyghelier Sophie
-
Benedictijnenstraat 84, 8310 Assebroek, België
-
E-mail: info@freelancesophie.be
Luma Photography is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Afhankelijk van de dienstverlening kan ik de volgende gegevens verwerken:
Contactgegevens
-
Naam
-
Bedrijfsnaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Adresgegevens
Projectinformatie
-
Adres van het vastgoed of interieurproject
-
Informatie over de opdracht
-
Geplande data en afspraken
-
Communicatie via e-mail, telefoon of sociale media
Websitegegevens
Bij een bezoek aan de website kunnen technische gegevens worden verzameld, zoals:
-
IP-adres
-
Browserinformatie
-
Apparaattype
-
Bezochte pagina's
-
Cookies en statistieken
3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?
Luma Photography verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van opdrachten
-
Inplannen van fotoshoots
-
Uitvoeren van vastgoed-, interieur- en commerciële fotografie
-
Leveren van foto's, video's en andere media
Klantenbeheer
-
Opstellen van offertes
-
Facturatie
-
Administratieve opvolging
Communicatie
-
Beantwoorden van vragen
-
Verstrekken van informatie over diensten
-
Opvolgen van aanvragen
Marketing en portfolio
Met toestemming of wanneer dit contractueel is overeengekomen kunnen foto's, video's of projectbeelden gebruikt worden voor:
-
Website
-
Portfolio
-
Sociale media
-
Promotiemateriaal
Indien gewenst kan hierover vooraf een aparte afspraak worden gemaakt.
4. Op welke wettelijke basis worden gegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
-
De uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichtingen
-
Gerechtvaardigd belang
-
Toestemming, wanneer deze vereist is
5. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.
Facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Foto's en videomateriaal kunnen worden bewaard voor archief- en portfolio-doeleinden, tenzij anders overeengekomen.
6. Worden gegevens gedeeld met derden?
Luma Photography verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals:
-
Boekhoudsoftware
-
Cloudopslagdiensten
-
Websitehosting
-
Leveranciers van online galerijen
-
Sociale mediaplatformen
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in het kader van hun dienstverlening.
7. Foto's en videobeelden
Luma Photography richt zich voornamelijk op vastgoed- en interieurfotografie.
Bij vastgoed- en interieurprojecten wordt gestreefd naar het vermijden van persoonlijke en identificeerbare gegevens. Indien er toch persoonsgegevens zichtbaar zijn op beelden (zoals familiefoto's, documenten of andere persoonlijke informatie), kan gevraagd worden deze vooraf te verwijderen of kunnen deze in de nabewerking worden aangepast indien praktisch haalbaar.
Voor opdrachten waarbij personen herkenbaar in beeld komen, worden de nodige afspraken gemaakt conform de geldende privacywetgeving.
8. Beveiliging van gegevens
Luma Photography neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
-
Gegevens te laten corrigeren
-
Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is
-
De verwerking te beperken
-
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
-
Jouw toestemming in te trekken
-
Een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit
Voor België is dit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
10. Cookies
De website van Luma Photography kan gebruikmaken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen.
Meer informatie hierover kan worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Luma Photography behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer wetgeving, dienstverlening of bedrijfsactiviteiten wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.